Решения для бизнеса: краткосрочная аренда квартир в Москве.
Москва – центр деловой жизни России, город, где, несмотря на бурное развитие технологий виртуального общения, хотя бы время от времени неминуемо сходятся пути тех, кто готов предложить соотечественникам и зарубежным партнерам определенные товары или услуги, и тех, кто жаждет эти товары/услуги приобрести. Происходит это, например, в рамках отраслевых выставок, участие в которых предприниматели рассматривают как эффективный способ поиска клиентов и подтверждения стабильности своего положения на рынке. Впрочем, признают компании, подобная деловая активность для них - удовольствие отнюдь не дешевое: кроме платы за участие в экспозиции есть еще расходы на дорогу и перевозку образцов продукции, а также на проживание командированных сотрудников в столице.
К счастью, существует по крайней мере одна расходная статья, на которой компания, решившая посетить проходящее в Москве деловое мероприятие, может ощутимо сэкономить без ущерба для деловой репутации и комфорта своих сотрудников. Речь идет о заключении контракта на краткосрочную аренду квартиры вместо заказа номеров в гостинице. Рассказать об особенностях этого рынка и дать несколько практических советов тем, кто планирует снять в российской столице квартиру на срок от одного дня до одного месяца, согласились в Центре международного сотрудничества, предлагающем квартиры в посуточную аренду через свой веб-сайт www. flatfor. ru.
Как отметили в компании, идея сдавать квартиры в аренду с посуточной оплатой деловым людям и туристам была «импортирована» в Россию, где история этого бизнеса насчитывает всего около семи лет, из Европы. Нетрудно догадаться, что лучше всего рынок таких услуг развит в Москве и Санкт-Петербурге, однако у каждого из этих городов своя специфика. Если питерские арендодатели живут в основном за счет туристов, то москвичи – за счет людей, приезжающих по делам: по информации Центра международного сотрудничества, разного рода командировочные составляют порядка 80 от общего числа клиентов компании, а из них, в свою очередь, примерно половина – участники всевозможных выставок. Этим определяются «география» и сезонность этого бизнеса: значительная часть квартир, предлагаемых московскими фирмами, сконцентрирована в непосредственной близости от крупнейших выставочных центров – Экспоцентра, «Крокус Экспо», Манежа – или вдоль соответствующих веток метро, а пик их востребованности совпадает с пиком загруженности этих бизнес-площадок.
Чтобы иметь больше «пространства для маневра», компании, как правило, работают не только со «своими» квартирами (находящимися у них в собственности или в долгосрочной аренде), но и с базами конкурентов. Сейчас таких квартир, расположенных по всей Москве, более 1 тысячи – как до кризиса (еще летом их было в районе 600). Обращается к этой «внешней» базе в своей деятельности (которую, к слову, ведет уже два года) и Центр международного сотрудничества, что позволяет компании удовлетворять большинство запросов клиентов даже при отсутствии свободных жилых площадей в собственной базе, включающей ряд квартир около станций метро «Пушкинская», «Улица 1905 года», «Баррикадная», «Чистые пруды», «Курская», «Преображенская».
Итак, с чего начать тем, кто хочет снять квартиру на непродолжительный срок, и чем такой способ размещения в Москве лучше размещения в гостинице?
О том, какое жилье имеется в наличии, можно узнать на сайте www. flatfor. ru, где указаны подробные характеристики и цена сдаваемых квартир и размещены их фотографии. Забронировать подходящую квартиру можно по телефону, электронной почте или Skype, а если у вас есть контактное лицо в Москве, то заказ можно сделать и непосредственно в офисе компании рядом со станцией метро «Тверская». Для бронирования достаточно внести оплату за сутки проживания; остальная сумма, включающая также небольшой страховой депозит в размере суточной оплаты, может быть внесена как заранее, так и при заселении. Страховой депозит требуется на тот случай, если, например, гости решат, не дожидаясь приезда арендодателя, «выписаться» самостоятельно, прихватив с собой ключи (кстати, если такое случается, то в квартире в обязательном порядке меняется замок), или оставят после себя полный разгром. Если же гость окажется человеком обязательным и оставит квартиру в приличном состоянии, то депозит будет ему возвращен. Он также сможет использовать эту сумму в качестве предоплаты за бронирование этой или другой квартиры на будущий срок. Важный момент: внесенная при бронировании суточная оплата не возвращается, если клиент отказывается от квартиры, несмотря на выполнение арендодателем условий договора, или не заселяется в указанный день без заблаговременного предупреждения.
Пожалуй, главный вопрос для потенциальных клиентов – способ оплаты и расценки. Поскольку Центр международного сотрудничества работает и с физическими, и с юридическими лицами, оплата принимается как наличными (с выдачей кассового чека по желанию клиента), так и в безналичной форме, в том числе по кредитной карте. Арендная плата, в зависимости от количества комнат и расположения квартиры, составляет от 2,1 тысячи до 14,1 тысячи рублей за сутки проживания. Дабы сразу развеять все сомнения потенциальных краткосрочных арендаторов, подчеркнем: расценки в этом бизнесе принято указывать за квартиру – независимо от того, сколько человек в ней собирается проживать. Это, конечно, не означает, что, скажем, в какую-нибудь стандартных размеров «однушку» может заехать сразу целая футбольная команда. Максимальное количество гостей привязано к количеству спальных мест в квартире, составляющему, как правило, не больше двух на комнату. То есть в однокомнатной квартире может одновременно разместиться не более двух человек, в двухкомнатной – не более четырех и так далее.
Экономия при проживании в полностью обустроенной съемной квартире вместо гостиницы очевидна. Для пущей наглядности приблизительно подсчитаем, во сколько обойдется компании, направляющей делегацию из, скажем, пяти человек на выставку в Экспоцентр, например на «Продэкспо» (двери этой крупнейшей в России экспозиции продуктов питания и напитков в этом году были открыты с 8 по 12 февраля), размещение своих представителей в столице в течение указанного времени.
Для пяти человек логично снять трехкомнатную квартиру либо три номера в гостинице неподалеку от ближайших к Экспоцентру станций метро – «Деловой центр» и «Улица 1905 года». Находим на сайте Центра международного сотрудничества несколько симпатичных «трешек» в обозначенном районе: их стоимость составляет 4,5-8 тысяч рублей в сутки. На пять дней получается 22,5-40 тысяч рублей. Самый недорогой номер в расположенной на Краснопресненской набережной четырехзвездочной Crowne Plaza Moscow при одноместном или двухместном размещении, согласно прейскуранту на сайте гостиницы (базовый тариф на 2010 год), обойдется в 18 тысяч рублей. Для пяти человек нужно три номера, итого 270 тысяч рублей за пять дней. Это почти в семь раз больше, чем при проживании участников выставки в самой дорогой арендованной квартире! Чтобы сэкономить, можно выбрать гостиницу попроще и подальше, например трехзвездочную «Измайлово» (станция метро «Партизанская») с номерами экономкласса по 2,5 тысячи рублей при одноместном или двухместном размещении. За пять дней на пятерых выйдет 37,5 тысячи рублей, что в принципе сопоставимо со стоимостью самых дорогих трехкомнатных квартир, найденных на сайте Центра международного сотрудничества, но нужно иметь в виду, что квартира расположена в нужном районе, а «демократичная» гостиница – гораздо дальше. Если, например, представителям фирмы-экспонента потребуется такси для перевозки на выставку и с выставки образцов продукции или элементов оформления стенда, то особо сэкономить не удастся.
Поскольку время проведения крупнейших выставок – «высокий сезон» в арендном бизнесе, найти возможности для дополнительной экономии участникам экспозиций будет сложно. Более того, чтобы не остаться в этот период без доступного жилья, бронировать квартиры рекомендуется заранее – за три-четыре недели. Зато если ваша поездка в Москву не привязана к подобным массовым мероприятиям или, что еще лучше, приходится на традиционный «мертвый сезон» - конец июля – август и все праздники, - смело требуйте скидку! В Центре международного сотрудничества вам и сами ее с удовольствием предложат, если ваш заезд приходится на «пересменок» - скажем, на уикенд между двумя двухнедельными заказами, на который арендодателю будет достаточно трудно сдать конкретную квартиру. В этом еще одно большое преимущество фирм, предлагающих подобные услуги: в отличие от гостиниц, торг здесь почти всегда уместен.
Время заселения и расчетный час у фирм-арендодателей, как правило, совпадают с гостиничными – 12:00. За дополнительные деньги клиента могут встретить в аэропорту или на вокзале, но, как показывает опыт Центра международного сотрудничества, большинство командировочных от этой услуги отказываются, предпочитая добираться до места своим ходом либо пользоваться корпоративным транспортом. За ночное вселение/выселение компания дополнительно возьмет 1 тысячу рублей, за утреннее (до 9:00) – 500 рублей. За дополнительную плату в размере половины суточной аренды гость может задержаться в квартире до 18:00; выписка в более позднее время будет приравниваться к следующим суткам аренды. Впрочем, в этом вопросе, как и во многих других, арендодатели стараются быть максимально гибкими: час в ту или другую сторону, за который в гостинице могут «наказать рублем», здесь большим преступлением не считается. При условии, конечно, что на пороге не дожидается следующий постоялец.
Как рассказали в Центре международного сотрудничества, многих клиентов, не являющихся гражданами РФ, волнует вопрос официальной российской регистрации. Через партнерскую юридическую фирму, занимающуюся вопросами миграции, компания оказывает помощь в получении таких документов, заверили ее представители, но исключительно своим клиентам и за отдельную плату, составляющую 1 тысячу рублей для граждан так называемых «белых» стран (США, Западная Европа и ряд других регионов) и 3,5 тысячи для граждан стран из «группы риска», в которую, увы, входит и большинство государств СНГ. При этом иностранные гости должны учесть, что в выходные и праздничные дни соответствующие службы не работают, поэтому в некоторых случаях единственным выходом (хоть и дорогостоящим) будет размещение в гостинице.
Мы упомянули почти обо всем, что должен знать человек, решивший снять в Москве квартиру на короткий срок через специализированную фирму. Осталось подтвердить изначально заявленный тезис о том, что арендаторы таких квартир имеют возможность экономить без ущерба для своего комфорта, а то и с большими для него преимуществами. Итак, на что может рассчитывать любой клиент вне зависимости от количества комнат в квартире и ее стоимости?
Стандартная «начинка» каждой квартиры, предлагаемой в краткосрочную аренду Центром международного сотрудничества, включает:
- всю необходимую для комфортного существования человека бытовую технику: чайник, микроволновую печь, стиральную машину, утюг с гладильной доской, пылесос и тому подобные технические приспособления, - а также посуду, чистые полотенца и постельное белье, мыло в упаковке и рулон туалетной бумаги;
- все, что необходимо для доступа к информации и поддержания связи с миром: телевизор с DVD-проигрывателем, подключенный Интернет (ноутбук, как правило, нужен свой, однако в некоторых более дорогих квартирах установлены компьютеры), телефон с выходом на городскую связь; для того, чтобы звонить по межгороду, можно купить карточку IP-телефонии.
Уборка в квартирах и смена постельного белья производятся раз в неделю, а за дополнительную плату это может делаться чаще. Некоторые жилые помещения также оборудованы кондиционерами.
Все эти удобства уже включены в стоимость аренды – оплачивать их дополнительно не требуется. Впрочем, компания по мере возможности стремится удовлетворять и не учтенные в «базовом комплекте» разумные потребности и капризы своих клиентов, причем абсолютно безвозмездно. Так, ею оказались услышаны и оперативно выполнены заявки клиентов на получение: салфеток и канцелярских принадлежностей (как объяснил постоялец, для написания записок горничной); кофеварки (вскоре была заменена туркой, в которой кофе получается вкуснее); рисоварки и дополнительной посуды для употребления этой популярной злачной культуры (как нетрудно догадаться, такой запрос поступил от гостей из Азиатского региона, а именно из Южной Кореи) и даже – внимание! – двухкилограммовых гантелей.
Недостатки размещения в арендованных квартирах связаны прежде всего с автономностью таких жилых площадей. Проживая в съемной квартире, вы не застрахованы от тех неприятностей, которые могут подстерегать вас на собственной жилплощади: вы можете забыть или потерять ключи; выйти покурить в домашних тапочках и обнаружить, что дверь за вами захлопнулась; в вашем доме может сломаться лифт, домофон или быть отключено электричество; наконец, ваше спокойствие могут нарушить какие-нибудь незнакомцы, которые могут оказаться совершенно безобидными и доброжелательными соседями, а могут и мошенниками. Несмотря на то, что сотрудники компании-арендодателя готовы в случае необходимости прийти на подмогу постояльцу даже ночью, такая помощь не всегда будет столь же оперативной, как в гостинице, ведь ехать к клиенту часто приходится с другого конца Москвы. Впрочем, подчеркивают в Центре международного сотрудничества, если в любых ситуациях сохранять трезвость мысли и бдительность, большинства неприятностей можно избежать.
